Anleitung Telefonkonferenz für easyAudio-Telefonkonferenzen

Bei easyAudio erhalten Sie per Mausklick die Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Telefonkonferenzraum.
Mit den Einwahldaten können Sie Ihre Telefonkonferenz sofort starten.

1. Einwahldaten anfordern

Alles was Sie für die Telefonkonferenz brauchen ist eine sogenannte Konferenz-PIN und die Einwahlnummer (= eine Telefonnummer, mit der Sie sich in den Konferenzplattform einwählen).

Sie erhalten Ihre persönliche Konferenz-PIN auf der easyAudio-Webseite. Das Anfordern einer Konferenz-PIN ist komplett kostenlos. Es entstehen erst Kosten, wenn Sie die Einwahlnummer wählen.

2. Teilnehmer einladen

Nennen Sie Ihren Teilnehmern die Konferenz-PIN und die Einwahlnummer. easyAudio bietet Einwahlnummern für unterschiedliche Länder. easyAudio bietet auf dieser Webseite eine kostenlose Einladungshilfe. Damit erhalten Sie einfach und schnell eine E-Mail-Vorlage, die Sie zum Einladen an Ihre Konferenzteilnehmer verschicken können.

Hier gelangen Sie zur easyAudio Einladungshilfe

easyAudio bietet zwei unterschiedliche Arten von Telefonkonferenzen:

Einmalkonferenz

  • Konferenzraum ist 72 Stunden nutzbar
  • Ohne Registrierung nutzbar
  • Jederzeit neue Einmal-PIN generierbar
  • Nutzung der internationale Einwahlnummern
PIN anzeigen

Dauerhafte Konferenzsraum

  • Dauerhafte Nutzung des Konferenzraums
  • Zusätzliche Sicherheit durch Moderator-PIN
  • Nutzung des Kundenportals mit
    Websteuerung, Aufzeichnung, Statistik etc.
    (mehr Infos zu Webkonferenz)
  • Einmalige Registrierung erforderlich
  • Mehrere Konferenzräume parallel nutzbar
Jetzt Registrieren

3. Einwählen & Telefonkonferenz starten

Zum Start der Konferenzschaltung ist keine zusätzliche Reservierung, Anmeldung oder Buchung erforderlich.

Der easyAudio-Konferenzraum steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. (Bitte beachten Sie, dass die Einmal-PIN nur 72 Stunden gültig ist.

Die Zeit zählt ab der ersten Einwahl. Zum vereinbarten Termin wählen alle Teilnehmer die easyAudio-Telefonnummer. Eine automatische Ansage fordert Sie dann auf, die Konferenz-PIN einzugeben. Die Eingabe der PIN erfolgt ganz einfach über die Tastatur Ihres Telefons.

01803 70 10 70

9 ct/min pro Teilnehmer aus dem dt. Festnetz, max. 42 ct/min aus dt. Mobilfunknetzen

0848 560 360

8 Rp/min pro Teilnehmer aus dem Schweizer Festnetz, ggf. abweichende Preise aus dem Mobilfunknetz

0820 4011 5455

Einwahlnummer aus dem österreichischen Festnetz, 11,6 ct/min pro Teilnehmer

0900 030 105

Einwahlnummer aus dem österreichischen Mobilfunknetz, 22 ct/min pro Teilnehmer

0844 63 50 034

5 p/min pro Teilnehmer aus britischen Telefonnetzen

0821 37 37 37

9 ct/min pro Teilnehmer aus französischen Telefonnetzen

902 686 127

8,5 ct/min pro Teilnehmer + 12 ct/Anruf aus spanischen Telefonnetze

4. Konferenz steuern

Teilnehmer können während der Telefonkonferenz folgende Funktionen ausführen.

Dazu drücken Sie einfach die Tastenkombinationen auf Ihrer Telefontastatur – Die Steuerungsbefehle werden automatisch als Wählsignal über die Telefonleitung an die Konferenzplattform übermittelt.

*0 Aufzählen aller verfügbaren Steuerungsoptionen
*4 Anpassen Lautstärke: Reguliert die eigene Lautstärke (lauter/ leiser)
*6 Stumm-/ Freischalten: Schaltet die eigene Leitung stumm/ wieder frei
0# Operator-Hilfe: Ruft den Operator für individuelle Hilfe

Diese Funktionen stehen ausschließlich dem Moderator der Konferenz zur Verfügung.

#1 Namen der Teilnehmer abrufen: Spielt alle aufgezeichneten Namen der Konferenzteilnehmer ab
#2 Angabe Teilnehmeranzahl: Nennt die Anzahl aller Teilnehmer in der aktuellen Konferenz
## Beenden Konferenz: Sofortiges Beenden der Telefonkonferenz für alle Teilnehmer
*5 Sperren/ Entsperren Konferenzraum: Verhindert Einwahl weiterer Teilnehmer in den Konferenzraum
*7 Ein-/Ausschalten Präsentationsmodus: Alle Konferenzteilnehmer werden stumm/aktiv geschaltet

Der Moderator hat außerdem die Möglichkeit, die
Konferenzen online über eine Webkonsole zu steuern.

5. Kosten und Abrechnung

Bei easyAudio zahlt jeder Teilnehmer seinen eigenen Anteil an den Telefonkonferenz-Kosten direkt über die eigene Telefonrechnung.

Weitere Informationen zur Abrechnung und dem Prinzip der Kostenteilung bei easyAudio finden Sie unter Kosten & Abrechnung

Auf unserer Webseite finden Sie weitere nützliche Informationen für Ihre Telefonkonferenz:

Tipps & Tricks für Ihre Telefonkonferenzen
Internationale Telefonkonferenzen